Job: Office Manager / HR / Finanzen (m/w/d)

01.10.2021

Es ist an der Zeit, unsere Räume mit noch mehr positiver Energie und einer guten Seele zu füllen!

Wir suchen für unser Büro und den Heimplanet Store / Show Room Unterstützung in Form eines/einer Teilzeit-Office-Manager*in (ca. 20 Stunden pro Woche) mit Personal- und Buchhaltungsaufgaben. Ein bunter Strauß und nah an den Kollegen sozusagen! Du stehst in ständigem Kontakt mit unserem Team und kümmerst dich um die Organisation und Verwaltung sowie um personalrelevante Themen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen diese in verschiedenen operativen Prozessen.

Du arbeitest mit unserem Steuerberater und unserem Vertriebsteam bei der Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung und des Debitorenmanagements zusammen.

Das Abenteuer umfasst die folgenden Aufgaben:

- Bestellungen aufgeben, Besorgungen machen und für Ordnung sorgen, damit es uns im Büro an nichts mangelt

- Verwaltung von Dokumenten und Ablagen

- Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Kollegen und Unterstützung bei der Mitarbeiterbetreuung - hier gibt es noch viel Spielraum

- Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben - das kann alles sein!

- Organisation von kleineren Veranstaltungen und Events

- Vor- und Nachbereitung von Finanzbuchhaltungsunterlagen zur Übergabe an den Steuerberater, einschließlich der Organisation von Belegen, Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Überwachung und Abstimmung des Zahlungsverkehrs, Kontenabstimmung - dafür muss man aber kein Profi sein

Was Du mitbringen solltest: 

- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer/höherer Bildungsabschluss.

- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich - wie gesagt, Du musst kein Experte in einem der Bereiche sein!

- Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse

- Profunde Anwenderkenntnisse in MS-Office

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie hohes Engagement

- Eine gute Seele und ein Ohr für Ihre Mitmenschen - wir freuen uns auf einen Gute-Laune-Verbreiter mit großem Herz!

- Idealerweise Kenntnisse bei Unternehmen Online / Datev

‍- Deine Affinität für die Sport- und Outdoor-Branche rundet Dein Profil ab.

 

Was Du bei uns bekommst:

- Abwechslungsreiche Aufgaben und (zeitliche) Flexibilität.

- Zentrale Lage im Herzen der schönen Hafencity

- Firmen-Laptop und Ausrüstung

- Junges und leidenschaftliches Team mit viel Inspiration

Wir freuen uns auf Deine Kurzbewerbung (inkl. Lebenslauf und was Du sonst noch für nützlich hältst) an folgende E-Mail-Adresse: jobs@heimplanet.com

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